Pratique · Atelier 06
Préparation de réunion assistée par l'IA
La plupart des mauvaises réunions étaient vouées à l'échec avant même que quiconque ne se joigne à l'appel, car personne n'avait décidé de l'objectif réel de la réunion. Cet atelier passe une véritable réunion à venir à travers une boucle répétable : rassembler le contexte dispersé, nommer la décision unique que la réunion doit produire, rédiger un bref que tout le monde lit d'abord, laisser l'IA faire ressortir les questions que vous auriez autrement manquées, construire un ordre du jour où chaque point a un résultat, et signaler les risques qui valent la peine d'être soulevés tôt. Vous repartez avec un bref et un ordre du jour prêts à être envoyés, et une réunion qui commence concentrée au lieu de rattraper le temps perdu.
Vous repartez avec
- Un bref de réunion d'une page que vous envoyez avant la réunion
- Un ordre du jour avec un résultat par point où chaque ligne a un résultat
- Une liste de questions ouvertes et de risques que l'IA vous a aidé à faire ressortir
- Un ensemble de prompts réutilisables qui préparent une réunion à partir de matériel brut
- Une carte de capture de décision pour ce que la réunion a réellement décidé
- La boucle de préparation de réunion, rassembler pour décider, en une ligne